双屏无纸化会议系统

无纸化会议系统

 

无纸化会议系统是集现代通信技术、专业音视频技术、智能化控制技术、软件技术于一体的新型会议模式,通过系统管理平台实现文件的电子交换,从而实现会议的无纸化功能;具有传输网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出可控化四大特征。

无纸化会议系统的核心功能主要有会议签到、投票表决、电子白板、视频直播、文件共享、同步演示、会议记录、人员信息管理、会议议程管理等,为与会者提供便捷实用的会议平台。


无纸化会议系统可有效降低会议成本、提高效率、保障信息安全、提升会议质量,为为与会人员带来全新的会议体验。本系统适用于高端商务、政务会议场所,亦符合节能环保低碳的社会发展趋势。


无纸化

无纸化会议资料采用无纸化的方式,低碳环保;无需打印、装订、分发纸质资料,会后亦无需保存大量的会议文件,节省大量的人力和物料成本。

 

便捷高效

文件共享、同步演示、文件批注、会议记录、一键上传/销毁等功能,让会议所需文件的使用和管理更加便捷高效。

 

实时交互

会议领导、主持人、操作员和参会人员之间可灵活进行实时的信息交流和处理。

 

触控液晶升降器GX-LF156B-T

 

系统特色

♦ 基于WIN 7系统嵌入式开发、系统安全稳定

♦ 超薄弧形液晶屏设计,外壳边缘厚度仅6.8mm,整体屏体尺寸:宽度380mm*高度240mm ;

♦ 外壳内嵌10.1寸电子铭牌,分辨率1024*800dpi;

♦ 采用15.6寸多点电容触控,查看及操作简单、便捷,类似与平板的触控体验,系统可支持无线键盘鼠标或手写板

♦ 液晶屏终端为15.6”寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽.

♦ 升降器采用超薄设计,面板宽度仅73MM

♦ 升降器与触控屏无缝、无连接背板

♦ 支持文件智能分发功能,与会人员如果不涉及这个文件,会议终端自动屏蔽该文件显示

♦ 支持自由交互功能,任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示,

♦ 各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿

♦ 会议终端支持一键跟踪功能,会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲,显示主讲同步画面

♦ 支持与传统信号互联互通,直接将会场的公共投影的:PPT、远程视频等各种高清图像、视频,广播到各个会议终端,进行同步显示

♦ 支持PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他

会议终端与大屏幕同步显示

♦ 全面支持会议签到,表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成

♦ 支持画中画功能(外接设备),可通过中控或无纸化终端集中控制

♦ 支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案

♦ 支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

♦ 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化


技术参数

液晶屏

屏幕尺寸

15.6寸,1920*1080

厚度

5mm(最薄位)

8mm(最厚位)

电子铭牌

10.1寸,1024*800

对比度

6001

屏幕视角

IPS全视角

显示接口

VGA/HDMI可选

 

触摸屏

表面硬度

6H

抗静电接触放电

4KV

触摸屏透光度

>90%

反应时间

<10ms

触摸寿命

>5000万次

支持十点触控,稳定可靠触摸灵敏

 

升降器

/降时间

30

 屏幕自动最佳仰角15°

 

通用参数

工作温度

045

存储温度

-2050

机箱尺寸

550x68x463mm (xx)

面板尺寸

480x73x5mm (xx)

重量

13.4kg

 

无纸化终端GX-PET301WB-F


♦ 无纸化终端内置无纸化客户端软件
♦ 实现会议文件分发、浏览、批注功能
♦ 实现会议签到、投票表决、电子白板、内部通讯、呼叫服务功能
♦ 实现视频信号互联互通、会议管理、同屏管理功能

 

基本功能

♦ 支持会议签到、投票表决、电子白板、文件标注、内部通讯、呼叫服务、会议通知等会议功能;
♦ 支持会议文件推送,可设定推送权限,授权指定的无纸化终端显示会议文件;
♦ 兼容常用办公软件与文件格式;
♦ 支持PPT文件动态播放,保证PPT播放特效;
♦ 支持获得授权的无纸化终端同屏广播到其他无纸化终端;
♦ 有授权的无纸化终端可在同屏状态下进行一键切换,实现异步浏览;
♦ 异步浏览状态的无纸化终端支持一键同步到主讲界面,此时全部文件及视频画面均可和主讲保持一致;
♦ 可设置多主席控制,实现控制会议进程与信号切换,投票表决、选择同屏信号源、同屏控制、结束会议等功能;
♦ 支持将WINDOWS/其他软件的操作界面同屏显示到其它无纸化终端和大屏幕;
♦ 同屏广播的延迟时间小于0.5秒,保证系统显示的整体效果;
♦ 会议过程中支持临时打开U盘文件,并可同屏到其他无纸化终端和大屏幕;
♦ 配合流媒体服务器,支持外部HDMI/VGA

 

技术参数

处理器

标配双核3.3GHz选配i3/i5/i7

内存

标配4G DDR3选配8G/16G/32G

硬盘

标配32G SSD选配64G/128G SSD硬盘

网卡

标配100M网卡、选配1000M网卡

开机方式

集中控制、升降一体机面板按键

最大供耗

60W

通信协议

TCP/IP

接口

电源、

网口、HDMIVGA5*USB、音频

供电方式

适配器12V 5A

工作温度

055

存储温度

-2070

尺寸

200×224×68 mm(长××高)

重量

1.6Kg

无纸化会议系统服务器 GX-MCU301WB-F

产品特性

♦ 无纸化会议系统服务器内置无纸化服务器管理软件
♦ 实现会议主题、人员信息、会议议题、投票表决内容等信息设置
♦ 配置会议中需要使用到的功能模块

♦ 实现会议文件资料的上传共享、人员的权限管理设置



技术参数

主板

专业级主板

处理器

Intel 3.4GHz主频,三级缓存6MB

内存

标配4G,选配8G/16G/32G

硬盘

1T机械硬盘

网卡

1000M网卡

电源

AC 220V±10%V, 50-60Hz250W

接口

电源、网口、HDMIVGADVI4*USB、音频

通信协议

TCP/IP

工作温度

055

存储温度

-2070

尺寸

4U标准机架式 484×450×172 mm( x x )

重量

10.5Kg

无纸化会议系统服务器软件 V1.0

基本功能

♦ 实现无纸化会议系统会前、会中、会后全过程的后台参数设置和功能操作;

♦ 系统初始状态设置,主要是无纸化会议系统服务器的通信参数设置;

♦ 操作管理:可对操作权限进行新增、修改、删除、导入、分配等设置。

♦ 会议管理:可对会议全流程进行管理,如创建会议、设定会议、会议议程、会议议纪要、会议服务等;

♦ 菜单管理:菜单中包括系统设置、公司结构、会议配置、会议管理能功能。

♦ 系统参数:可对用户名称、LOGO、主席模式、自由模式、指示模式等参数进行设

♦ 会议配置:可对配套无纸化会议系统使用的如监控、大屏显示、扩声、视频控制行配置。

♦ 投票管理:具备投票表决、查看表决结果、新增选举/表决等功能。

♦ 可对会议相关文件进行管理、如文档管理、会议视频管理、服务监控管理、会议

♦ 无纸化会议管理软件支持对后台进行远程维护、升级、查看、调试等管理功能。

流媒体服务器


♦ 实现无纸化会议系统外部高清及标清视频信号的输入

♦ 实现无纸化会议系统同屏信号的输出

♦ 实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接

♦ 输入输出信号支持HDMI、VGA格式


 

基本功能

♦ 内置高清、标清视频信号处理模块,实现同步、异步处理视频信号输入、输出;

♦ 具有信号格式自动转换功能,实现网络数据信号转换成数字信号,数字信号自动转换成网络信号传输;

♦ 支持HDMI、VGA信号输入,实时外部视频信号同屏广播到无纸化终端;

♦ 支持HDMI、VGA信号输出,实现无纸化终端画面输出至大屏幕或显示设备;

♦ 会场有同屏广播信号时,同步输出到输出接口;

♦ 会场无同屏广播信号时,输出接口无任何画面输出;

♦ 标准机柜式设计,2U机箱。

 

技术参数

处理器

INTEL i3四核处理器3.0GHz

内存

4G DDR3选配8G/16G/32G

硬盘

32G SSD硬盘,选配64G/128G SSD硬盘

网卡

1000M网卡

开机方式

集中控制、面板开关

接口

电源、网口、

HDMIDVIVGA4*USB、音频

输入电压交流

AC 220V±10% 50-60Hz250W

通信协议

TCP/IP

工作温度

055

存储温度

-2070

尺寸

2U标准机架式 484 ×390×89 mm(xx)

重量

7.1Kg

服务台触摸终端(选配)GX-PST303WB-F


 

产品功能

♦ 服务台触摸终端内置呼叫服务软件

♦ 实时显示与会人员发送的呼叫服务信息,并提醒服务人员处理

♦ 纯平面结构,人体工程学设计,纤巧美观、流线造型、工艺精良

♦ 显示、触控、PC系统一体化超薄设计

♦ 投射式电容屏,完美10点触摸,支持手写及多点手势

♦ 触摸速度小于3ms,精确度好,使用简单便捷、易于维护

♦ 可壁挂或桌面安装

 

 

技术参数

尺寸

21.5英寸(16:9)

最佳分辨率

1920*1080

亮度

250cd/m2

对比度

10001

可视角度

89/89/89/89 (///)

触摸技术

投射式电容技术

响应时间

< 5ms

触摸点数

标配10点触摸

触摸有效识别

> 1.5mm

扫描频率

200Hz

扫描精度

4096×4096

通信方式

全速USB 2.0 , 3.0

理论点击次数

5000万次以上

表面硬度

物理钢化,莫氏7级防爆玻璃

CPU

Intel J1900赛扬四核

内存

4G

硬盘

128G固态硬盘

主板

工业级主板

网卡

集成10/100/1000M自适应网卡
无线网卡802.11a/b/g/n

工作温度

045

存储温度

-2070

尺寸

527×325×43mm(xx)

重量

7.1Kg

无纸化会议功能一览


 

会议签到

各参会人员可轻松在座位完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席信息等,并自动存档,简单高效。



会议议程

参会人员可在终端直接查阅本次会议的议程。

 

会议议题

会议议题根据会议进程分为已完成、正在进行、未进行三种状态。

参会人员可查看会议相关的文件内容,支持的会议文件格式包括常见的文稿格式、视频格式、音频格式、图片格式。



U盘文件

连接U盘后,参会人员可以临时导入所需文件到无纸化会议系统服务器,其他的无纸化终端可在临时共享模块中进行读取,既避免了临时增加的文件难以快速共享、容易泄密的风险,又响应了绿色低碳的环保要求。

 


 

临时共享

读取临时上传的会议文件,解决临时文件的共享问题。

 

 

内部通讯

内部通信支持一对一、一对多模式,参会人员通过该功能可进行文字形式的即时通信和交流,突破环境、会场座席等限制,方便快捷。

 

 

呼叫服务

呼叫服务提供了茶水、纸巾、纸笔、服务人员、技术人员等内容,支持自定义呼叫内容;呼叫内容发出后,后台的服务台终端将即时显示呼叫的内容并提醒工作人员处理。

 


 

投票表决

参会人员可以直接在液晶升降终端进行投票,投票完成后,投票结果即时显示,投票过程公开、透明,保障个人投票权利。

 

 

同屏广播

用于会议主持人/主讲人/参会人员将本地屏幕同步分享给所有与会人员或部分指定人员;同屏广播后,在其它液晶升降终端的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容;支持发起同屏和强制同屏。

 

会议纪要

参会人员可在终端直接查阅本次会议的会议纪要。

 


 

集中控制

会议主席/主持人可对所有无纸化终端单元进行集中控制,包含升降器统一上升、下降,无纸化终端单元显示内容等。


在以上无纸化软件功能的基础上,主席终端还单独具有以下管理功能:


 

签到管理

通过本模块可进入签到流程,发起签到后所有液晶升降终端自动进入签到界面,各参会者可在座位直接进行会议签到。


 

议题管理

主持人可根据会议进程,启用或结束某个会议议题。

 

投票管理

通过投票管理功能,主持人可在会议过程中发起投票,发起投票后所有液晶升降终端自动进入投票表决界面,各参会人员可对事项进行表决或对候选人进行选举。



同屏管理

会议主席/主持人可对同屏广播进行管理,选择需要同屏的信号;也可以选择输入到流媒体服务器的视频信号(HDMI/VGA信号)进行同屏广播显示。

系统连线图